Navigation:  Gestor de Campos para Desgloses, Nomenclaturas y EDT > Cómo crear campos con intervalos de tiempo

Caso práctico

A veces sucede que los costes (material), o el Tiempo por unidad y la tarifa por tiempo (mano de obra) se modulan en base al tiempo transcurrido. En ese caso es necesario distribuir el tiempo en periodos.

Habrá varias columnas específicas para dichos periodos que sustituirán las columnas simples en la vista de desgloses (Coste o tiempo por unidad) o en el Entorno de presupuesto (tarifa por tiempo). El IDs de clase especiales sustituyen/suplementan a aquellas definidas en las pestañas de Entorno de presupuesto de Material y Mano de Obra.

Los totales por partida correspondientes se pueden visualizar en la EDT en una columna extra.

Los campos de intervalo de tiempo se pueden utilizar con o sin un Planificador.

 

Creación del Intervalo

Para insertar un intervalo de tiempo:

1.Haga clic en Administración>Gestor de Campos

2.Seleccione la pestaña Campos de intervalo de tiempo

3.Haga clic en el botón Nuevo campo

4.Teclee el identificador (sin espacios y sin caracteres especiales) y el Nombre del campo tal y como se haría con una unidad de obra específica (sustituyen al MATERIAL/MANO DE OBRA)

5.Haga clic en Aplicar dos veces; la tercera celda de la nueva columna ahora tiene incrustado un botón de edición de columna y se abre la hoja de gastos correspondiente

6.Haga clic en el botón; se mostrará un intervalo vacío:

 

 

La contribución de los intervalos de tiempo a los costes y precios de venta es distinta de la que hace el Material/Mano de Obra:

 

El Coste Total se consolida en la EDT y en la hoja de Resumen del Entorno de presupuesto (distribuidos en Material y Mano de Obra), pero se detallan en el Desglosado (Resumen):

 

Para evitar que los que no sean administradores editen estos datos utilice las funciones integradas (consulte el apartado Botón de función integrada).

 

Definición del Intervalo

1.Para definir los encabezamientos seleccione el Tipo de Dato:

▪Tiempo: para introducir Tiempo por unidad, Tiempo total, Tarifa, Coste total

▪Costes: para introducir directamente el Coste por unidad o el Coste Total

▪Tiempos y Costes mezclados: para introducir costes y tiempos dependiendo de las filas  

2.Para tener en cuenta los costes resultantes de nuestro intervalo de tiempo en el coste global de los Gastos Generales, marque la casilla Forma parte del coste. En otros casos como, por ejemplo, cuando queramos usar nuestras propias fórmulas, no debemos marcar esa casilla

3.Para construir el intervalo de tiempo, seleccione Fecha de inicio usando el selector de fechas (alternativa si se ha definido un Planificador: elija la fecha de inicio del Planificador), el Plazo principal, el Plazo secundario y el recuento de Periodos. El recuento de columnas se mostrará según corresponda; las divisiones del tiempo se suceden comenzando desde el primer Plazo secundario  

4.Para estrechar el intervalo (aquí, pero también en el Entorno de presupuesto y en la vista de desgloses), seleccione Nombre abreviado o Números en la lista desplegable Usar

5.Para implementar nuestra propia lógica para vincular otras columnas con el intervalo de tiempo, debemos hacer clic en el botón inferior "Ajustes detallados de columnas" (para esto puede ser necesario hacer clic en OK volver a hacer clic en Edición de columna); así se nos mostrará la tabla de campos que se pueden configurar (ensanche la columna de fórmula si es necesario)

6.Haga clic en OK; así se insertará una pestaña similar a la pestaña de Material/Mano de Obra en el Entorno de presupuesto

 

NOTAS

- Si intercambiamos los Tipos de datos Tiempo y Costes tras el paso #6, entonces se reseteará el Entorno de presupuesto y las columnas de la vista de desgloses correspondientes

- En el editor de fórmulas, cada columna tiene su propio identificador:  <identificador genérico> | <posición en el intervalo de tiempo>

- Para otros atributos, consulte el apartado Cómo crear un conjunto específico de columnas con un comportamiento personalizado - Mat. / Man. Obra

- Podemos redefinir la Fecha de Inicio y el recuento de periodos más tarde en el Entorno de presupuesto correspondiente

- Para mantener la compatibilidad con Excel 2003, el recuento máximo de columnas (incluidas las columnas básicas) es de 255 en total, es decir, 240 columnas en el intervalo de tiempo. Si el periodo principal es el año y el Plazo secundario es el mes, entonces podemos obtener un periodo global de seis años (6 x 12 x 3 = 216 columnas + columnas base; 3 es el recuento de conjuntos de columnas en la opción de tipos Mixtos: Tiempos, Coeficientes, Costes)

 

Curva (opción)

Para rellenar las filas en los desgloses utilizando curvas, marque la casilla Habilitar curvas; así se insertarán columnas en el Resumen; las mismas columnas se utilizan en la vista de Desgloses para definir la distribución:

▪Curva: ley de distribución en el tiempo

▪Periodo de inicio: subperiodo desde el que comienza la distribución (posición en la serie temporal)

▪Duración: recuento de Plazos secundarios (se permite el uso de números decimales)

▪Indicación: cantidad a distribuir

Podemos definir una curva o configurar una curva predefinida. Así se rellenarán las celdas de la fila de acuerdo con la curva.

Si el recuento de periodos dado resultante excede el tamaño máximo del intervalo de tiempo, el intervalo de tiempo tomará el tamaño máximo y no se perderá nada de la cantidad proporcionada en la columna Indicación.

 

Entrada de datos en el Entorno de presupuesto

Consulte el apartado Hojas de Intervalos de tiempo.