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La Hoja de ventas es la parte más importante del presupuesto, puesto que centraliza los datos de un modo adecuado y permite al ofertante incluir en los cálculos gastos extra y coeficientes en base a la tarifa de Gastos Generales, la distancia a la ubicación, los impuestos de aduanas, los gastos de transporte, etc.

A través de la simulación de escenarios proporciona una herramienta de toma de decisiones en cuanto a la valoración de márgenes y riesgos.

La Hoja de ventas es una hoja de usuario construida con fórmulas Excel, y que normalmente incluye:

▪Las contribuciones de las unidades de obra al coste seco desglosado o descompuesto en los Tipos de hojas Material, Mano de obra, etc; es similar al Resumen

▪Una sección de gestión

▪Y una sección de Otros gastos

 

La sección de Otros gastos incluye, por ejemplo:

▪Costes de Gastos Generales: es lo que no queda identificado en la Estimación Cuantitativa, o EDT, o apéndice de los Desgloses, como puede ser el interés (consulte el apartado Datos del Planificador y Datos de efectivo), gastos de contabilidad, publicidad, depreciación, seguros, tasas legales, alquiler, reparación, suministros, impuestos, facturas de teléfono, viajes y costes de servicios. Algunos conceptos contables estrechamente relacionados son los costes fijos frente a los costes variables, y los costes indirectos frente a los costes directos. Los costes de Gastos Generales suelen expresarse como un porcentaje del precio de venta, de ahí la necesidad de efectuar un cálculo iterativo

▪Gastos de tareas cruzadas

 

El margen se expresa mediante un porcentaje del precio de venta.

Ejemplo:

Para asignar un color a las celdas, seleccione Inicio>Fuente y . Normalmente, las celdas que no contienen fórmulas tienen un fondo verde, lo que significa que son editables.

 

Auto ocultar

Para volver a usar la misma hoja pero mostrando sólo los campos utilizados, podemos ocultar automáticamente filas usando fórmulas.

Introduzca el texto {SCANFILAS} en la primera fila de una columna que esté completamente vacía. Cada vez que se recargue o actualice la hoja, QDV7 leerá toda la columna de la celda:

▪cuando se detecte el texto {HIDEROW}, QDV7 ocultará la fila

▪cuando se detecte el texto {SHOWROW}, QDV7 mostrará la fila (con la altura definida por defecto)

Ejemplo: las filas Margen Esperado y Margen Resultante; se puede mostrar cualquiera de ellas según el Modo de Cálculo.

Para ocultar elementos que no se utilicen, compruebe mediante fórmula si el valor de la celda correspondiente es 0, por ejemplo poniendo IF(C40=0 ; ‘’{HIDEROW}’’ ;’’{SHOWROW}’’)

La fórmula puede incluir la variable global SYS_ProfileType (valor: ADMIN o USER).

NOTAS:

- Inserte {SCANFILAS} solo una vez, puesto que QDV7 sólo lee la primera ocurrencia

- Lo mismo sucede con las columnas con {SCANCOLUMNAS} en una fila que esté completamente vacía

- Activación:

 

Para definir un área visible, cambie al Modo Editar, seleccione un área y haga clic en Vista>Mostrar>Visible área>Ajustar área visible. Si cargamos los ajustes o parámetros de todo el Entorno de presupuesto en otro presupuesto, las Hojas de ventas del último sólo contendrá el área visible. Consulte el apartado Cómo cargar ajustes.

 

Para probar una Hoja de ventas, sume las cantidades de cada una de las hojas de MATERIAL/MANO DE OBRA y compare la suma con el precio de venta del Resumen. Saldrá un mensaje en caso de que exista alguna discrepancia.