Exporter sous Excel

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Exporter sous Excel

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La compatibilité avec Excel est telle qu'on peut exporter toute feuille ou classeur dans Excel et l'y éditer. Pour plus de détails,voir CRMs and ERPs.

 

Outils : barre Données, groupe Microsoft Excel

 

menu_Excel

Le répertoire d'export est //Utilisateurs/<Nom d'utilisateur>/Temp/QDVTempFilesMain.

Le menu Excel comporte les items suivants :

Item

Effet

Applicabilité

Note

Exporter vers Microsoft Excel

remplace les formules non supportées  (par ex. MULTILANG) par leur résultat

ne dévoile pas les colonnes masquées (et les lignes/feuilles masquées du classeur d'environnement, sauf en mode édition)

exporte le nom des feuilles

Tous les onglets sauf Bordereau et Etats

Minutes : la sélection des lignes est conservée ; les colonnes cachées d'un jeu replié (+) sont omises

Nomenclatures : les filtres sont appliqués ; les colonnes cachées d'un jeu replié (+) sont omises

Planning/Diagrammme Gantt : seule la table de gauche est exportée (mais la table Minute du Gant est exportée ; les date et heure (si présente) de départ se groupent dans une colonne, de même que les date et heure (si présente) de fin) ; les groupes sont toujours dépliés

Planning/Minutes : seule la table du haut est exportée

Environnement : si l'on répond Non à la question Voulez-vous remplacer les formules non supportées par leur valeur ?, elles sont remplacées par #NOM? The Combo box and Name Manager content is exported.

Exporter sans formule

Remplace toutes les formules par leur résultat ; les en-tête intercalées et sauts de page sont en option.

 

Tous les onglets sauf Planning/Diagrammme Gantt ou Ressources ou Spécialités

Bordereau ; QDV7 crée une copie pour le client

Etats : si l'on décoche “Entête intermédiaires et sauts de page”, les en-tête intermédiaires des parties principal et des options, ainsi que les sauts de page correspondants sont supprimés ; si l'on décoche “lSupprimer colonnes cachées/ lignes masquées, elles peuvent être lues. Il n'y a pas de zone imprimable pour chaque feuille. A la place, les lignes cyan indicant les sauts de page sont supprimées et remplacés par de véritables sauts de page.

Exporter avec formules

Conserve les formules et les colonnes libres ; non destiné à impression. Les colonnes cachées/ lignes masquées sont protégées en lecture.

Etats (type WBS)

Soumis à un paramètre de sécurité (Exporter l'environnement avec formules).

Les lignes cyan indicant les sauts de page sont supprimées et remplacés par de véritables sauts de page

Exporter toutes les colonnes

Remplace toutes les formules par leur résultat, conserve les colonnes libres. Les colonnes cachées/ lignes masquées peuvent être lues.

Etats (types WBS et Minutes)

Limité au mode Edition si la case "Exporter avec toutes les colonnes" n'est plus cochée (voir Verrouiller des profils d'état)

Editer sous Microsoft Excel

 

Bordereau et Environnement

Un message invite à réimporter les valeurs dans QDV7

Pour l'environnement, voir Construire une feuille

 

 

Etat d'Environnement

Voir Verrouiller des cellules dans une feuille utilisateur Environnement

Dans la vue des minutes, d'abord Faire une sélection dans une feuille ; le plus petit élément d'information exporté est la section de minutes (pour ceci, il suffit de sélectionner n'importe quelle cellule de la section en question).

Quand la feuille est en Mode Edition, des contrôles et des graphiques peuvent être créés sous Excel (menus Développeur et Insertion respectivement).

Le classeur d'environnement est exporté comme un tout ; toutes les colonnes et lignes sont visibles. Pour modifier une feuille native, utiliser le mot de passe QDV.

Dans les états, un saut de page dans les premières pages de l'en-tête , des options ou des annexes se traduit par une ligne intercalaire.

 

On peut également exporter le contenu du Gestionnaire de champs pour minutes et nomenclatures et la table d'indexation d'une base (voir Indexer une table (arborescence)).

 

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