Navigation:  »No topics above this level« Glossaires

Les glossaires sont des fichiers de table dans lesquels tout devis peut puiser. Ils contiennent une liste d'entrées définies par l'utilisateur : jusqu'à 9 999 items WBS et autant de minutes. Les entrées sont visualisées par leur n° de ligne, leur description et leur référence (pour les items WBS, c'est le repère), mais les autres champs WBS/Minutes sont également stockés.

Seule une des deux parties est visible à la fois :

 

Un glossaire par défaut apparaît et est conservé tel quel jusqu'à ce qu'il soit enregistré sous un nom de fichier. Ce glossaire peut être ouvert à partir de n'importe quel devis.

 

Outil : barre Accueil>Glossaire

Pour afficher le dernier glossaire sélectionné :

1.Sélectionner la première colonne d'une ligne nodale ou d'une ligne de chapitre (WBS), ou sélectionner une minute (voir Sélectionner)

2.cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue à la droite de l'étiquette Glossaire : le glossaire affiche sa partie WBS ou sa partie minute selon la sélection à l'étape 1

3.pour classer les entrées selon le numéro de ligne, la description ou la référence, cliquer sur le bouton indicateur jusqu'à l'affichage désiré : l'en-tête de colonne passe en gras

 

La flêche dans la partie Transférer pointe vers l'avant ou l'arrière selon que la ligne sélectionnée est vide ou non. Pour le WBS, le libellé de gauche est respectivement Poste ou branche / Même niveau et Niveau suivant.

 

Création d'entrées

Pour créer une entrée :

1.Sélectionner la source : l'item d'une ligne nodale ou d'une ligne de chapitre (WBS), ou une minute (voir Sélectionner)

2.cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue à la droite de l'étiquette Glossaire : une boîte de dialogue s'ouvre

3.cliquer trois fois sur une ligne vide de la feuille, ou sélectionner une ligne vide et cliquer sur  ⭢ :  la ligne s'ajoute à la liste courante.

 

Entrée dans Minutes :

Si, dans la vue des minutes, on clique sur une ligne vide trois fois, c'est la ligne parente qui s'ajoute à la liste WBS, et la boîte se ferme ; à la réouverture, la partie WBS apparaît.

 

Entrée dans WBS :

Pour supprimer une entrée, la sélectionner et cliquer sur le bouton Supprimer.

NOTA

- Référence = Item

- Description : toutes les traductions disponibles sont concaténées dans ce champ

- Si l'on sélectionne une ligne sans nœud dans le WBS, la ligne nodale au-dessus est sélectionnée.

 

Transfert d'une entrée

Le transfert vers le WBS se fait dans une nouvelle ligne en-dessous de la ligne courante (dans le même chapitre ou dans un autre au choix).

Le transfert vers les Minutes se fait en remplaçant la ligne courante.

Pour transférer une entrée dans le WBS ou les Minutes :

1.Sélectionner une cellule de la cible, une ligne nodale ou une ligne de chapitre (WBS) ou une minute ; voir Sélectionner

2.cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue  à la droite de l'étiquette Glossaire : une boîte de dialogue s'ouvre

3.sélectionner l'entrée desirée : la flèche s'inverse en ← au besoin

4.dans la partie Transférer, cliquer sur  ← Glossaire ; Minute(s) : TOUTE l'entrée (y compris les champs invisibles) se colle dans la minute cible.

 WBS :  sélectionner "Même niveau"/"Niveau suivant" ← Glossaire : TOUTE l'entrée (y compris les autres champs) se colle dans le WBS SOUS le poste sélectionné (avec "niveau suivant", le chapitre est divisé) ; cliquer sur Numérotation>Numéroter le devis entier ou la branche courante.

 

NOTA   Si l'on sélectionne une ligne WBS sans nœud, l'entrée stockée est celle du poste ou du chapitre auquel la ligne appartient.

 

Gestion des glossaires

Les glossaires sont stockés comme fichiers d'extension .glo ; pour visualiser leur liste, cliquer sur le bouton Options et parcourir le combo.

Pour créer un glossaire, cliquer sur le bouton Gestion>Enregistrer sous, sélectionner un répertoire et saisir un nom. S'il faut le vider, le sélectionner dans le combo et vider successivement les parties WBS et Minutes héritées .

Pour supprimer un glossaire, cliquer sur le bouton Gestion>Supprimer et sélectionner le glossaire. Les entrées sont sauvegardées dans le glossaire par défaut.

Pour afficher un nouveau glossaire, le sélectionner, fermer la boîte et la rouvrir.

 

NOTA Les glossaires ne peuvent être édités directement. Répertoire de stockage par défaut : C:\Utilisateurs\<utilisateur>\AppData\Roaming\QDV\Commun (Vista ; raccourci : %appdata%) ou Documents & Paramètres\<utilisateur>\Données d'application\Temp\QDV\Commun (Windows XP).