Données répertoriées |
  
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Données répertoriées |
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Comme dans Excel, un Gestionnaire de noms rassemble toutes sortes de variables et plages.
Son contenu est sensible au contexte : il liste les variables et références consommées ou définies localement, ou ajoutées.
Son visionneur permet de :
▪enrichir la liste
▪filtrer la liste.
La gestion des noms en un clin d'œil (ne s'applique pas à un Classeur dans la ligne) :
Le dépôt à gauche est la liste exhaustive des Variables globales. A droite le Gestionnaire de noms rassemble des données de diverses origines ou types.
Les principales sortes d'objets répertoriés sont :
▪variables globales : données définies par l'utilisateur (utilisées dans les calculs), variables système (options et variables QDV7), variables de gestion de projet
▪références à des plages du classeur d'environnement (définies par l'utilisateur ou natives : voir Noms protégés et Raccourcis), qui peuvent être appelées dans les classeurs dans la ligne
▪données locales : références à des plages du WBS ou à la ligne (classeur dans la ligne).
Gestionnaire de noms
Le Gestionnaire de noms présente des variables différentes selon :
1.l'objet sélectionné (le WBS, un classeur dans la ligne, le classeur d'environnement, l'état)
2.le filtre appliqué..
1 :
Objet ↓ |
Références locales ("définies par l'utilisateur") |
Variables globales (entrée) |
Sorties |
Champs Système |
Champs de gestion |
|---|---|---|---|---|---|
WBS |
X |
à la demande |
– |
SYS_Lang_UI SYS_MustCalc_SellPrice |
à la demande |
Vue des minutes> classeur dans la ligne |
X |
X |
définies localement (RET_/OVH_: voir Classeur dans la ligne) |
définies localement |
|
Classeur d'environnement |
X |
X |
inscrites localement (xxxOUT_: voir Consommation des variables) |
SYS_Lang_UI SYS_MustCalc_SellPrice + collées localement |
|
Etat |
VATRate (voir Options de calcul) |
collées localement |
– |
collées localement +, en mode édition, SYS_Lang_UI, SYS_Lang_Report |
Les références locales, ainsi que les variables inscrites localement (sorties), sont incluses dans le combo local situé dans le coin supérieur gauche de la feuille en mode édition.
Pour localiser la cellule/plage associée à une variable (référence locale or sortie), sélectionner son nom dans le combo ou faire un double clic dans la ligne du gestionnaire de noms.
2:
Si la donnée est destinée à l'exportation, le préfixe contient OUT :
Catégorie |
Type |
Filtre |
Préfixe |
Base |
Suffixe |
Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|---|
Variables globales |
Définie par l'utilisateur |
Variables globales entrantes |
GLV_ |
nom |
|
|
Variables globales sortantes |
GLVOUT_ |
nom |
|
|
||
Variables système |
Champs système |
SYS_ |
nom |
|
|
|
Références |
à plage de l'environnement (dans environnement) |
Définie par l'utilisateur |
|
nom |
|
texte libre dans colonne de commentaire |
à plage de l'environnement (dans classeur) |
Entrée à partir de l'environnement |
OVH_ |
nom |
|
texte libre dans colonne de commentaire |
|
à champ minutes (en-tête minutes) |
Entrée à partir de la ligne |
IN_ |
identifiant |
.<Id pour classeur> |
/<nom champ source>dans col. comment. |
|
à champ minutes (ligne minutes) |
identifiant |
|
|
|||
à champ WBS (poste WBS) |
rang colonne |
|
0 pour item, <nom champ source> comm. |
|||
à cellule classeur (en-tête minutes) |
Sortie vers ligne |
RET_ |
identifiant |
.<Id pour classeur> |
|
|
à cellule classeur (ligne minutes) |
identifiant |
|
|
|||
à plage de classeur (dans classeur) |
Définie par l'utilisateur |
|
nom |
|
texte libre dans colonne de commentaire |
|
à cellule d'une ligne de minutes |
Variable non affichée |
ROW |
identifiant col. |
|
utilisable que comme champ de fusion Word |
|
Métadonnées devis |
Gestion ; voir Mettre à jour un devis |
Entrée à partir de la base de gestion |
PMP_ |
nom |
|
Les variables de gestion de projet en écriture seule (voir l'aide ProMo+) ne peuvent être collées dans le classeur d'environnement |
Sortie vers base de gestion |
PMPOUT_ |
nom |
|
|||
Entrée du module de gestion |
MGT_ |
nom |
|
|||
Sortie vers module de gestion |
MGTOUT_ |
nom |
|
NOTA
- Les minutes n'ont pas de combo, mais chaque classeur dans la ligne en a un.
- Le Gestionnaire de noms des états de types Minutes, Nomenclatures ou Environnement présentent le type Noms protégés, sans usage pour le moment (avec le type Environnement, Sheet of Sales!QDV_System_VisibleArea est classé comme tel par le Gestionnaire de noms).
Procédure
Outil : barre Automatismes, groupe Formules
Condition : mode Edition disponible. Le lien Gérer les noms est soumis à un paramètre de sécurité (Variables globales).
Cliquer sur Automatismes>Formule>Gérer noms.
Exemple dans un classseur :
Le Gestionnaire de noms d'un classeur dans la ligne (Sheet1) liste les références aux champs avec les cellule(s) impliquée(s). A l'ouverture, on visualise les champs système. Pour visualiser les autres noms, changer de filtre dans la liste au coin supérieur droit :
Exemple dans une feuille d'environnement :
La colonne RefersTo indique où la donnée est utilisée ou créée (références) ou sa valeur (variables). Les références commencent par le nom de la feuille ou par un identifiant encadré par deux apostrophes ; elles sont suivies du caractère !
NOTA
- La zone visible de la feuille de vente (Sheet of Sales'!QDV_System_VisibleArea) est une référence locale qui n'appartient à aucun type
- '<Sheet name>'!System_ShowHeader et '<Sheet name>'!System_ShowFormulaBar sont des variables décrites en Construire une feuille Traits communs à la plupart des feuilles
Bouton Supprimer :
Pour ne plus utiliser une variable globale, la sélectionner et cliquer sur Supprimer : elle disparaît du gestionnaire et du combo (mais pas de la liste des variables globales).
Pour ne plus utiliser une référence, la sélectionner et cliquer sur Supprimer : elle disparaît du gestionnaire et du combo. Si l'on se trouve dans le classeur d'environnement, c'est la définition de la référence qui est supprimée.
Pour ajouter au gestionnaire une plage, sélectionner le filtre Tout et cliquer sur Nouveau Nom (voir Plage de cellules). Comme dans Excel, pour sélectionner plusieurs blocs, maintenir la touche Ctrl appuyée.
Pour ajouter au gestionnaire des variables globales non utilisées, cliquer sur Ajouter. Pour vérifier l'ajout, passer en filtre Tout.
Pour cesser de répertorier une variable utilisée, sélectionner la cellule correspondante de la feuille et faire un clic droit sur Ne plus définir comme donnée d'entrée (feuille d'un classeur dans la ligne) ou Supprimer définition comme donnée d'entrée (feuille d'un ouvrage d'articles). La variable est enlevée du Gestionnaire de noms, mais la cellule garde la valeur.