Navigation:  Gestionnaire de champs pour minutes et nomenclatures > Créer des champs selon un calendrier

Cas d'utilisation

Il arrive que les coûts (matériel) ou les temps et taux par unité de temps (main d'œuvre) évoluent au fil du temps. Il faut alors découper le temps en époques.

Plusieurs colonnes - une par époque - remplacent la colonne unique dans la vue des minutes (coût ou temps par unité) ou classeur d'environnement (taux par unité de temps). Des Id de type spéciaux remplacent/complètent ceux définis dans les onglets d'environnement Matériel et Main d'œuvre.

Les totaux correspondants par poste peuvent être visualisés dans des colonnes supplémentaires du WBS.

Les champs à calendrier peuvent être utilisés avec ou sans planning : le planning définit des durées qu'un champ à calendrier peut décomposer selon les variations de coûts/taux.

 

Créer la trame temporelle

Pour ajouter une trame temporelle :

1.Cliquer sur Administration>Gestionnaire de champs

2.sélectionner l'onglet Champ calendrier

3.cliquer sur le bouton Nouveau champ

4.saisir l'identifiant (sans espaces ni caractères spéciaux) et le nom du champ comme pour les jeux spécifiques (ils remplacent MATERIEL/MAIN D'ŒUVRE)

5.cliquer sur OK ; la fenêtre se ferme

6.répéter les étapes 1 et 2 ; la troisième cellule de la nouvelle ligne intègre maintenant le bouton Edition de colonne

7.cliquer sur le bouton et sélectionner les options comme indiqué dans la section suivante

8.cliquer sur OK ; la fenêtre se ferme.

 

Définir la trame temporelle

1.Pour définir les en-tête, sélectionner le Type de données :

▪Temps : saisie du Temps par unité, Temps total, Taux, Coût total

▪Coûts : saisie directe du Coût par unité, Coût total  

▪Flexible : saisie des coûts, temps ou quantités (main d'œuvre exprimée en quantité plutôt qu'en temps) selon les lignes  

2.Pour prendre en compte les coûts résultant de sa trame temporelle dans le coût global de l'environnement, cocher la case Fait parti du coût. Sinon, par exemple pour utiliser ses propres formules, ne pas cocher la case

3.Pour construire la trame temporelle, sélectionner la Date de départ à l'aide du pique date (alternative si un planning est défini : suivre la date de départ du planning), la Période principale, la Sous-période et le nombre de Périodes. Le nombre de colonnes s'affiche en conséquence ; les divisions de temps se succèdent à partir de la première sous-période  

4.Pour raccourcir la trame (ici, mais aussi dans le classeur d'environnement et la vue des minutes), sélectionner Nom court ou Nombres dans la liste déroulante Utiliser

5.Pour implémenter sa propre logique de connexion d'autres colonnes à la trame temporelle, cliquer sur le bouton du bas "Paramètres détaillés des colonnes" (ceci peut nécessiter de cliquer sur OK et cliquer à nouveau sur Edition de colonnes) ; ceci fait apparaître le tableau des champs qui peuvent être paramétrés (élargir la colonne Formule au besoin)

6.Cliquer sur OK : ceci insère un onglet similaire à l'onglet Matériel/Main d'œuvre du classeur d'environnement

 

 

La contribution aux coûts et prix de vente diffère de celle de Matériel/Main d'œuvre :

Si la case "Fait partie du coût" n'est PAS cochée, la trame temporelle n'est pas prise en compte automatiquement dans les calculs des minutes et ne sert qu'à faire des comparaisons.

 

Le Coût Total est consolidé dans le WBS et dans la feuille d'environnement Récapitulatif (distribué selon Matériel et Main d'œuvre), mais détaillée dans la Décomposition (Récapitulatif) :  

Il en va de même pour le Total des temps et/ou le total des quantités (Type : flexible).

Pour empêcher les non-administrateurs de modifier ces données, utiliser une fonction intégrée (voir Bouton de fonction).

 

NOTA

- Nombre maximal de périodes principales : 75

- Pour adopter la trame temporelle du planning, cocher la case Le calendrier suit le Gantt (pour les minutes sans tâche du Gantt, la saisie sera manuelle) ; c'est incompatible avec

▪la case Autoriser les courbes

▪la fonction Base du devis si le Gantt n'est pas contrôlé par les minutes et la base du devis (voir Options de calcul)

▪la fonction Lien entre tâches (voir Liens entre postes) si le Gantt n'est pas contrôlé par le WBS ou WBS + minutes

- Si l'on échange les types de données Temps et Coûts après l'étape 6, la feuille d'environnement correspondante et les colonnes de la vue des minutes se vident

- Dans l'éditeur de formules, chaque colonne a son propre identifiant :  <identifiant générique> | <rang dans la trame temporelle>

- Pour les autres attributs, voir Créer un jeu de champs spécifique et personnalisé - MT/MŒ

- On peut redéfinir ultérieurement la Date de départ et le nombre de Périodes dans la feuille d'environnement correspondante

- Pour assurer la compatibilité avec Excel 2003, le nombre maximal de colonnes (y compris les colonnes de base) est de 255 au total soit 240 colonnes dans la trame temporelle. Si la Période principale est l'année et la Sous-période le mois, ceci permet une période totale de six ans (6 x 12 x 3 = 216 + colonnes de base ; 3 est le nombre de jeux de colonnes de l'option Flexible : Temps, Quantités, Coûts)

- Si la période secondaire est le trimestre et que le calendrier ne démarre pas en début de trimestre, la distribution des valeurs peut être incorrecte.

 

Spécificités du type de données Flexible

Ce type présente des champs Récapitulatif propres expliqués en Barème évolutif :

▪Coût seul

▪Pas d'affermissement.

 

Par défaut, les quantités sont

▪absentes des colonnes "Temps totaux ou quantités" de la vue des minutes

▪affermies, c'est-à-dire totalisées, dans la feuille de calendrier du classeur d'environnement

▪non affermies dans la table des ressources au bas des feuilles de trésorerie.

 

Trois options cumulatives sont disponibles :  

▪Pour le type Quantité, afficher les quantités affermies dans la feuille de calendrier et les minutes

▪Pour le type Quantité, afficher les quantités affermies dans la table des ressources au bas des feuilles de trésorerie

▪Afficher les quantités dans les colonnes "Temps totaux ou quantités" dans les minutes (pas seulement les temps).

Avec la dernière option, les quantités sont totalisées ou pas selon la valeur du booléen "Pas d'affermissement". Pour la vue des minutes, cette option est moins stricte que la première.

 

Courbe (option)

Pour remplir les lignes des minutes à l'aide de courbes, cocher la case Autoriser les courbes et choisir la courbe par défaut dans la liste "Lié à" : de nouvelles colonnes s'insèrent dans le récapitulatif ; les mêmes colonnes sont utilisées dans la vue des minutes pour définir la distribution pour chaque minute :

▪Courbe : loi de distribution au fil de temps

▪Période de départ : sous-période à partir de laquelle la distribution commence (rang dans la série temporelle)

▪Durée : nombre de sous-périodes (les nombres décimaux sont autorisés)

▪Instruction : montant à distribuer ; par défaut, il est saisi librement, mais en général on doit créer une formule le rendant égal à la quantité ou au temps par unité de la section main d'œuvre

On peut définir une courbe ou prendre une courbe prédéfinie. Ceci remplit les cellules de la ligne conformément à la courbe. La courbe par défaut est affectée à toutes les lignes dont l'instruction diffère de 0, au plus tard au calcul du coût ou des prix de vente, mais dans bien des cas plus tôt (par exemple; au changement d'instruction dans les minutes, au calcul de l'instruction, etc…).

Si le nombre de périodes amène à un dépassement de la taille maximale de la trame temporelle, la trame temporelle prend la taille maximale et l'on ne perd rien du montant donné dans la colonne Instruction.

 

Saisie dans le classeur d'environnement

Voir Barème évolutif.