Développer un ouvrage |
  
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Une table d'articles comporte :
▪des articles
▪des ouvrages imbriqués dans l'ouvrage parent
▪des articles virtuels (en préparation).
Pour visualiser un article dans sa base d'origine, le sélectionner et cliquer sur 
, ou faire un clic droit dessus et sélectionner Ouvrir la source de la ligne.
Si la valeur d'une cellule est partiellement cachée, passer en mode édition, sélectionner la cellule et lire le reste dans la barre de formule.
En mode édition, le gestionnaire d'ouvrages permet d'agir sur les lignes d'article.
A partir d'une base
Pour ajouter un article à un ouvrage :
1.Sélectionner l'ouvrage dans l'éditeur
2.ouvrir une base d'articles
3.sélectionner un article dans la base
4.faire glisser l'article dans la Liste des articles appartenant à l'ouvrage sélectionné.
Pour insérer toute une base dans un ouvrage VIDE défini par le menu contextuel Insérer nouvel ouvrage ou basé sur un titre de sous-section dans les minutes :
1.Exporter la base sous Excel ; voir Modes d'une base
2.sélectionner l'ouvrage dans l'éditeur
3.sélectionner l'en-tête de la feuille Articles
4.cliquer sur Données>Microsoft Excel>Importer à partir de Microsoft Excel
5.sélectionner le fichier xls de la base : la feuille Articles se remplit.
Cette méthode présente un risque d'incompatibilité de trames à l'insertion de l'ouvrage dans les minutes. Dans ce cas, seul l'ouvrage est inséré.
Outil : Gestionnaire d'ouvrages en mode édition, Base>Gérer les articles
ou volet Articles, menu contextuel
Pour insérer un article virtuel, sélectionner Insérer un article virtuel ; une ligne s'insère après la ligne courante (ou après l'en-tête) avec une quantité et un chemin de 0 :
On peut remplir l'ouvrage à l'aide d'une macro (voir Macros).
