Mapper le bordereau client |
  
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Mapper le bordereau client |
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Enregistrer vos sélections souvent, aussi bien dans la fenêtre flottante qu'avec Fichier>Enregistrer.
Mapper une origine
1.Pour afficher les détails d"une zone, cliquer sur le bouton de dépliement
2.en l'absence de ligne d'en-tête, l'insérer surtout si vous prévoyez une (des) Colonne(s) finale(s) ; sélectionner n'importe quelle cellule dans la ligne d'en-tête et dans la fenêtre flottante, cliquer sur l'index ► associé
3.dans chaque feuille de bordereau client, sélectionner la plage colonne (sans l'en-tête éventuelle) correspondant au numéro d'item ; dans la fenêtre flottante, cliquer sur la flêche du champ Item ; ceci mappe ce champ à la plage sélectionnée
4.sélectionner n'importe quelle cellule dans la colonne Description ; dans la fenêtre flottante, cliquer sur l'index ► associé ; ceci mappe le champ à la plage correspondante (sur les mêmes lignes que le premier champ mappé)
5.sélectionner la cellule dont la colonne recevra la valeur numérique ; cliquer sur l'index ► du champ valeur ; pour plusieurs colonnes (autant que de champs numériques sélectionnés dans l'étape 2) (si les colonnes ne sont pas adjacentes, appuyer sur Ctrl ; la case Colonnes multiples prend une coche)
6.sélectionner le format des valeurs dans la liste déroulante
A |
B |
C |
D |
E |
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Item |
Description |
Quantité |
Prix de vente total |
Prix de vente unitaire |
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1 |
Section 1 |
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1.1 |
Poste 1 |
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1.2 |
Poste 2 |
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1.3 |
Poste 3 |
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2 |
Section 2 |
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2.1 |
Poste 4 |
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Fenêtre flottante → |
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7.modifier au besoin la Description générale, par exemple en spécifiant le métier
8.enregistrer et répéter pour les autres zones en cliquant sur le bouton ^, puis sur le bouton de dépliement
9.cliquer sur Client>Rafraîchir>Recréer le mapping : ceci remplit la feuille CUSTOMER_MAPPING. Les valeurs sont mises à 0. Avec une consolidation, une structure apparaît basée sur la colonne Profondeur. Les valeurs du bordereau sont aussi mises à 0.
Pour supprimer .... |
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un mappage particulier |
appuyer sur la touche DEL |
tous les mappages d'une zone |
cliquer sur le bouton Reset |
une zone entière |
cliquer sur le bouton Supprimer |
Si le message "Je ne peux pas deviner l'arborescence" apparaît, c'est que l'outil ne comprend les numéros ou lettres de la colonne Item. Il faut alors insérer une colonne supplétive et la mapper en tant que Profondeur.
NOTA
- Si la fenêtre flottante n'apparaît pas, sélectionner Volet
- Dans la feuille CUSTOMER_MAPPING, une ligne est ajoutée en tête (indépendamment de la ligne d'en-têtes) et les colonnes sont décalées de 2 lettres
- Cette procédure définit la plage nommée RET_V1Zn (n est le numéro de zone) qui est 'CUSTOMER_MAPPING'!<plage de valeurs>
- Par défault, les boutons de structure sont plus bas que les lignes de détail ; pour les mettre au-dessus, sélectionner Données>Structure>lanceur 
- Si #REF! apparaît (par exemple, si vous avez cliqué sur Source>Rafraîchir), cliquer sur Client>Rafraîchir, ou recommencer toute la procédure
- La Description générale alimente la description la ligne Total dans la feuille CUSTOMER_MAPPING
- Alternative à cliquer sur Abandon(ner) : appuyer sur la touche Echap.
Mapper un autre classeur
Voir Ajout d'une seconde source client.
