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Colonnes Quantité  

Les colonnes natives Somme des occurrences de référence donnent pour chaque ligne la quantité cumulée rapportée aux minutes partageant la même référence dans tout le devis ("base" exclut les minutes d'environnement, "base" et "tout" exclut les options).

Utilisées dans des formules, elles sont calculées quand on "Recalcule les coûts" ou "Recalcule tout".

Sinon, elles sont calculées SEULEMENT quand on "Recalcule tout" ; si un champ de remplacement des quantités est utilisé (voir Créer un jeu de champs spécifique et personnalisé - MT/MŒ), il se peut qu'il faille cliquer "Recalcule tout" deux fois.

Pour utiliser une autre clé (textuelle) que la Référence, sélectionner la clé dans la liste déroulante Fichier>Options>Calculs>Champ à utiliser pour la somme des références.

 

Additionner les quantités dans un groupe : voir Grouper des lignes dans les minutes.

Pour suivre facilement comment les quantités s'enchaînent, insérer les colonnes reprenant les valeurs du WBS comme suit.

Certaines colonnes fonctionnent en lien avec les indicateurs WBS Option (voir Bas du WBS) et Total (voir Mode Total) :

▪Quantité WBS (aussi affichée à l'intersection Quantité-Poste) : quantité au niveau WBS pour le poste

▪Quantité interne WBS = Quantité pour Total chapitre (parent) dans le WBS x Quantité WBS (poste), sauf pour Option et Option+Total (vide, c'est-à-dire à 0) et Total (Quantité pour Total chapitre (parent) dans WBS)

▪ Est en option WBS : la valeur 1 dans toute une section signale que le poste est en option (ou partie d'une option) dans le WBS

▪Quantité interne WBS options = Quantité WBS (parent) pour une option, = Quantité Interne WBS sinon

▪Quantité interne WBS total = Quantité pour Total chapitre dans le WBS si le poste est en mode total (la quantité du poste est sans signification), Quantité interne WBS sinon

▪Quantité interne WBS options total = Quantité pour Total chapitre dans le WBS si le poste est en mode total et en option.

 

A la différences des colonnes Quantité, les valeurs de chacune de ces colonnes sont les mêmes dans toute une section de minutes.

Dans l'exemple, le WBS présente une quantité de 2 pour le parent A.2, et A.3 est une option.

 

A RETENIR :

Postes normaux :

 

Postes spéciaux : la table suivante indique d'où proviennent les quantités

 

Dans une formule, utiliser le champ Quantité interne WBS options total pour couvrir tous les cas.

 

NOTA La colonne Quantité par unité est utilisée uniquement pour les ouvrages. Voir Créer un ouvrage de minutes.

 

Utilisations spéciales

A l'exception de la première, elles reposent sur l'utilisation de champs spéciaux (voir Créer des champs libres spéciaux) :

▪champ libre Quantité saisie : voir l'avertissement en Créer un ouvrage de minutes  

▪Pour créer des scénarios, insérer la colonne libre spéciale Coefficient sur quantité ou Pourcentage sur quantité dont la valeur par défaut est 1 ou 0 respectivement. La valeur saisie entre 0,05 et 5 ou -95 et 400 s'applique automatiquement à la Quantité ; il reste possible de modifier la Quantité. Elle peut être utilisée dans un ouvrage

▪Débit : voir Machines à temps d'utilisation

▪Quantité évaluée : voir Doter la vue des minutes de moyens de calcul des quantités.

Pour montrer qu'une quantité manque, créer une Formule conditionnelle dans le gestionnaire.

Cette carte mentale autour du champ Quantité illustre ces quatre possibilités, qui impliquent souvent un ouvrage et la colonne associée Quantité du parent (en-tête) :

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Les lignes rouges montrent les liens de dépendance.