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Cas d'utilisation

Les valeurs d'une colonne libre (numérique ou textuelle) peuvent dépendre de celles d'une autre colonne non par une formule du Gestionnaire de champs, mais par une table.

Cette colonne maîtresse peut être l'ID du type de la feuille d'un jeu ou bien d'une liste pour l'environnement (voir Listes pour l'environnement).

De même que, dans une cellule, une formule renvoie une valeur, on dit que la colonne maîtresse renvoie des coefficients à une colonne esclave dans la vue des minutes ; ils sont appelés "Coefficients" par analogie avec les coefficients de vente qui dépendent des ID du type des feuilles Matériel ou Main d'œuvre :

 

Quand la valeur retournée est vraiment un coefficient, sa valeur dans la vue des minutes n'est pas directement ajoutée au coût / prix de vente ; aussi son attribut "Appartient au coût ou au PV" doit être mis à Non. La contribution au coût (pas seulement au prix de vente) est indiquée par le booléen "Le champ influence le coût", utilisé pour détecter un blocage.

 

Définition

La dépendance est définie dans la table du maître (feuille de jeu ou de liste). La colonne esclave est sélectionnée parmi les champs libres déjà definis (numériques, en général des coefficients, ou textuels).

Procéder comme suit :

1.Passer en Mode Edition

2.sélectionner une colonne, faire un clic droit et sélectionner Insérer champ(s) avec coefficients (alternative : Administration>Colonnes>Insérer une colonne qui renvoie des coefficients) : une boîte de dialogue s'ouvre

3.sélectionner le champ esclave : la colonne esclave se remplit de valeurs 1,0000 (champ numérique seulement)

4.saisir les valeurs désirées (ou saisir manuellement une formule contenant une variable globale ou un nom de cellule).

 

Si vous avez l'intention d'utiliser dans l'étape n°4 des formules avec un nom de cellule qui contient des coûts totaux et d'inclure le coefficient dans un champ qui "appartient au coût", l'équation peut être impossible à résoudre ; dans ce cas, dans l'étape n°3, cocher la boîte "Le champ influence le coût". Voir ci-dessous.

Pour changer de choix, sélectionner la colonne et sélectionner Propriétés dans le menu contextuel.

 

Insertion dans la vue des minutes

5.insérer les colonnes maîtresse et esclave dans la vue des minutes (voir Ajouter des colonnes)

6.sélectionner les valeurs de la colonne maîtresse dans la vue des minutes : les valeurs renvoyées apparaissent en conséquence :

 

 

Evaluation dans la vue des minutes

L'évaluation passe par diverses étapes selon l'icône cliquée (Recalculer les coûts ou Recalculer tout).

Le calcul des coûts :

▪remplace les variables globales par leur valeurs courantes

▪lit dans le classeur d'environnement les coefficients de vente et les coefficients renvoyés

▪calcule les prix de vente.

 

Le calcul des prix de vente :

▪récupère les variables globales de gestion (le cas échéant)

▪remplace les variables globales par leur valeurs courantes

▪lit dans le classeur d'environnement les coefficients de vente et les coefficients renvoyés

▪calcule les coûts

▪remplit les cellules coûts du classeur d'environnement

▪lit dans le classeur d'environnement les coefficients de vente et les coefficients renvoyés

▪calcule les prix de vente.

 

NOTA

- Dès qu'un champ est mis en esclavage, ses cellules Type et Formule sont grisés dans le Gestionnaire de champs pour minutes et nomenclatures

- Une liste dont la saisie est permise dans le "WBS seulement"ou "WBS avec priorité aux minutes" peut être colonne maîtresse et renvoyer des coefficients

- Un champ (numérique ou textuel) ne peut être l'esclave que d'une colonne maîtresse

- Des coefficients ne peuvent être renvoyés qu'à des lignes normales des Minutes, pas à des lignes de la Base du devis (ni à des lignes y faisant réference), ni à des lignes de la Minute d'environnement. Dans ces cas les coefficients renvoyés sont toujours à 1.

 

Exemple d'application

Les droits douaniers dépendent en général de l'origine des biens. Divers coefficients sont appliqués pour arriver au coût total.

1.Créer une liste à deux valeurs : off-shore, on-shore

2.créer un champ numérique dont les valeurs sont les coefficients douaniers à appliquer

3.dans le mode édition de l'environnement, cliquer sur Administration>Colonnes>Ajouter une colonne qu  renvoie des coefficients (alternative : Insérer champ(s) avec coefficients) : une boîte de sélection s'ouvre

4.sélectionner la colonne des coefficients douaniers comme cible qui recevra les coefficients

5.saisir les les coefficients douaniers dans la colonne nouvellement créée

   

6.créer un champ numérique dont les valeurs sont le droit douanier basée sur une formule et appartenant au prix de vente

7.dans les minutes, insérer les trois colonnes et remplir la colonne On/off Shore ; les deux autres se remplissent en conséquence :

 

 

Insérer dans les minutes la colonne Prix de vente unitaire calculé.

Pour calculer les prix de vente, voir Détails sur les modes de calcul.

Utiliser le mode Environnement seul ou Environnement + Coefficients peut conduire à des calculs itératifs sans issue.

Dans les modes Coefficients Fixes et Coefficients Calculés, les prix s'enchaînent comme suit :

 

 

Au changement de mode, l'assiette douanière est modulée parce que les coefficients Matériel/Main d'œuvre sont susceptibles de changer.

 

Calcul cyclique

Si les coefficients découlent de variables contenant des coûts, ceci peut créer des références circulaires que QDV7 ne peut résoudre. Dans ce cas, il est recommandé de cocher la case "Le champ influence le coût"; alors QDV7  calculera jusqu'à trois itérations.  

Si les coûts résultant des trois cycles de calcul diffèrent, le message suivant apparaît “There seems to be a cyclic cost calculation problem. Return factors from type cost seem to depend on costs and this is not solved within 3 iterations!  Please check your overhead workbook and formula's.”

Ceci peut être illustré comme suit :