Navigation:  Conversión > Conversión de una hoja de cálculo en una base de datos de artículo

El Conversor QDV7 ejecuta automáticamente las fases #1, 3 y 4 del proceso de convertir una hoja de cálculo en un archivo qdv:

La fase #3 es manual o asistida.

El Conversor QDV7 presenta dos pestañas cuya línea separadora se puede mover:

▪Una pestaña derecha para la hoja de cálculo en que se está trabajando

▪Una pestaña izquierda para la tabla que asocia información procedente del Gestor de Campos y la vista en árbol con la información de mapeado

 

Cada pestaña presenta su propio enfoque. Para seleccionar una columna de la derecha, también podemos seleccionar el campo de la derecha usando las teclas de las flechas ↑ y ↓; hay un índice en la pestaña izquierda que se mueve según lo hacemos nosotros con las flechas.

Abrir

Haga clic en Archivo>Abrir; en el cuadro de diálogo, seleccione Convertir a Base de datos física de artículos.

Seleccione la hoja de cálculo; El Conversor QDV7 abre el archivo en la pestaña de la derecha.

Se pueden introducir nuevos valores tanto en el Conversor como en el Excel haciendo clic en Editar fuera; ambas versiones se pueden abrir de forma simultánea; los cambios efectuado en Excel se transfieren al Conversor cuando se cierra el archivo xls.

Para insertar una fila nueva, seleccione la fila que le seguirá/precederá, haga clic en Inicio>Editar>Insertar y seleccione Insertar filas antes/después.
Para insertar una nueva columna, seleccione la columna que le seguirá, haga clic en Inicio>Editar>Insertar y seleccione Insertar columnas.
Para reorganizar las hojas en la hoja de cálculo o para ocultar alguna de ellas, haga clic en Construir>Seleccionar hojas.

 

La pestaña de la izquierda muestra por defecto solo las columnas Campo y Tipo de Datos (con el máximo recuento de caracteres). Para mostrar las columnas Columna origen y Campo de importación, arrastre la línea separadora vertical.

Para agrandar las columnas, pinche sobre la línea separadora de los encabezamientos y arrastre.

 

Seleccionar: barra Construir

Mapeado de las Columnas

Haga clic en Construir>Seleccionar Plantilla y seleccione una base de datos qdv. El nombre de la parte superior y de la barra de tareas se cambia por -[<Ruta y nombre del archivo de la hoja>.<extensión> (Plantilla: <nombre de la plantilla>.qdv)]

Para hacer coincidir las columnas con los campos de la plantilla:

1.Haga clic con el botón derecho en una columna y seleccione Mapear Columna (formas alternativas: doble clic y menú Mapeado>Mapear Columna); se mostrará una ventana de diálogo para Seleccionar columnas

2.Seleccione un campo y haga clic en OK; su nombre se mostrará en el encabezamiento y en la pestaña de la izquierda

3.Repita esto mismo con otras columnas; se pueden mapear nuevas columnas y tratar varias hojas de distintas maneras

Para borrar un mapeado, en el paso #2 seleccione el primer elemento: "Cancelar el mapeado de esta columna" (en caso de que se produzca un fallo, seleccione otro campo y después vuelva a seleccionar "Cancelar...').
Para eliminar el mapeado de una hoja, haga clic en Mapear>Borrar mapeado.
Para utilizar los parámetros del Conversor QDV de archivos, consulte el resto de este manual.

 

El campo Referencia es indispensable; otro campos también lo son según el comportamiento que se espera que presente la base de datos (Consulte el apartado Cómo cambiar el comportamiento de una base de datos). Haga clic en Identificar y cambie la opción si es necesario; la opción escogida se repite en la pestaña de la izquierda.

Los campos Código del árbol y Descripción del árbol se describen en Cómo indexar una tabla (estructura en árbol), marcas 3a y 3b. El campo clave (marca 2) se selecciona en la segunda sección del menú Ajustes>Identificar.

Estos campos se pueden mapear en una hoja aparte.

 

Verificación de filas

Para que una columna quede exenta de la comprobación, desmarque la casilla Importar campo.

Para comprobar la conformidad de los datos importados con respecto al formato del campo lleve a cabo las siguientes operaciones o al menos el paso #3:

1.Seleccione en la columna A la celda de las filas a dejar exentas y haga clic en Mapeado>Excluir fila; en la celda aparece una cruz roja

2.Para cancelar el paso #1, seleccione en la columna A la celda de las filas con una cruz roja y haga clic en Mapeado>Incluir filas; la celda se queda vacía

3.Haga clic en Construir>Comprobar sólo; después se muestra un informe de validación y la columna A se vuelve verde en las filas válidas

 

Leyenda de la columna A:

 

Siempre que se modifica el mapeado de la columna se borran los resultados de la verificación.
A columna que no esté mapeada no genera ningún error.
Un artículo sin Código de árbol ni Descripción de árbol aún puede ser válido.

 

Construcción

Para crear una base de datos en QDV7:

1.Haga clic en Construir>Comprobar y construir

2.Seleccione la carpeta en la lista desplegable

3.Haga clic en Nuevo e introduzca el nombre de una base de datos

4.Haga clic en Cerrar; la base de datos se mostrará la próxima vez que abramos el selector

 

Si la base de datos ya existe, haga clic en Abrir en el paso #3. Las Bases de datos individuales (vistas) de las Bases de datos remotas no se pueden seleccionar porque solo las   Bases de datos SQL Server completas se pueden actualizar o reemplazar.

 

Para guardar la hoja de cálculo y el mapeado de columna, haga clic en Archivo>Guardar. El nombre de la parte superior y de la barra de tareas se cambia a <ruta y nombre del archivo de la hoja>(Con mapeados)<extensión> (Plantilla: <nombre de la plantilla>.qdb) [con mapeado]]. De esta forma se conserva la hoja de cálculo original.

 

Para guardar los parámetros del archivo actual, haga clic en Construir>Guardar ajustes, y elija un nombre.

El archivo de ajustes, cuya extensión es .qdvconvert, incluye:

▪todo el mapeado de columnas, incluido el estado de verificación de las casillas del campo Importar campo

▪la ruta completa de la plantilla

 

Para cargar los ajustes:

1.Haga clic en Construir >Cargar ajustes, y seleccione un archivo .qdvconvert

2.Haga clic en Construir>Mapeado>Cargar mapeado, y seleccione de nuevo el archivo .qdvconvert; si la hoja de cálculo presenta varias hojas que precisan tratamiento específico, haga la selección en las ventanas de diálogo relevantes; los encabezamientos de las columnas y la pestaña de la izquierda se rellenará según corresponda

3.Si la hoja de cálculo presenta varias hojas con algunas casillas desmarcadas, para evitar esto haga clic en Construir>Mapeado>Copiar a hojas

 

NOTA: Las filas exentas solo se guardan en un listado en el archivo de ajustes externos y solo se aplican con la función "Cargar ajustes"; no se guardan en el archivo de ajustes internos (hoja de cálculo con mapeados), pero se destacan en la primera columna de la hoja de cálculo.