Documentos en fila

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Documentos en fila

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Un documento en fila es un documento Word™ que se adjunta a una fila de la EDT expandida (cualquier fila excepto las filas en blanco) o base de datos. Es un componente de la sección Publicación que se utiliza en la EDT, en la sección Oferta o Precios detallados, y para la vista de Desgloses, en la sección Especificaciones técnicas. Consulte el apartado Cómo construir un Documento Maestro (Plantilla).

Dónde se puede aplicar: EDT expandida, Desgloses, Base de datos en modo Editar. Independientemente de la edición, es necesario disponer de Word™.

 

Seleccionar: barra Datos, grupo Microsoft Word

Word

1.Seleccione una fila para la que esté habilitado el elemento Crear documento en fila (es decir, que aún no tenga un documento adjuntado) o haga triple clic sobre una celda en blando de la columna Documento; así se abrirá Word; una vez que se abra ese documento, QDV7 ya no estará disponible

2.Rellene el documento y guárdelo

3.Vuelva a QDV7; al hacerlo se cerrará el documento (y Word si no se había abierto otro documento)

4.Para mostrar un indicador (x), cambie al modo Editar (consulte el apartado Acciones) e inserte la columna Documento en la EDT, Haga clic con el botón derecho y seleccione Insertar columna especial>Documento, en una Base de datos en el modo Editar o en la vista de Desgloses, haga clic con el botón derecho y seleccione Insertar columnas>/Documento Word

En Word, para insertar Variables Globales (GLV_) o el valor de las columnas (ROW_), seleccione Correspondencia>Insertar Campo Combinado y seleccione el campo.

 

Para abrir un documento adjunto:

o bien seleccione la fila y haga clic en Editar documento en fila

o haga doble clic sobre el indicador x de la columna Documento

Mientras este documento esté abierto, QDV7 no estará disponible.

 

Un documento en fila puede incluir referencias cruzadas relativas a un documento externo. Este método se utiliza si el documento es demasiado grande como para publicarlo en el núcleo del presupuesto pero necesitamos agregarlo. Consulte el apartado Cómo construir un Documento Maestro (Plantilla).

Puede incluir marcadores del tipo LANGUAGE_xx para localizar secciones cuyo idioma es diferente.

 

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