Datos gestionados |
  
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Datos gestionados |
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Una hoja de trabajo u hoja de cálculo tiene su propio Gestor de Nombres que crea un listado de las variables y referencias que se emplean, añaden o define localmente:
▪Variables Globales: Datos definidos por el usuario (usados en los cálculos), Variables de Sistema (opciones y variables de QDV7)
▪Referencias a los rangos de Gastos Generales que se pueden invocar desde las Hojas de cálculo en filas
▪Datos locales: Referencias a los rangos (como en Excel™) y a la fila de la hoja de cálculo en fila
Las posibilidades son las siguientes:
Datos |
Variables Globales |
Referencias a Gastos Generales |
Referencias locales |
HERRAMIENTA |
|---|---|---|---|---|
Utilizados |
X |
X |
X |
menú contextual Pegar nombre |
Añadidos |
X |
|
|
Botón Insertar |
Definidos |
|
|
X |
menú contextual Definir nombre o Definir como... |
Las Variables Globales y los rangos de las Referencias a los Gastos Generales también se pueden combinar en un documento Word™ destinado al cliente. Consulte el apartado Uso de variables en Word.
Estos datos también están inscritos en la casilla desplegable local Nombres de la esquina superior izquierda de la hoja.
NOTA: Los desgloses NO tienen casillas con listados desplegables.
El Gestor de Nombres y la casilla desplegable Nombre se pueden utilizar para localizar la celda asociada con la variable. Si los datos se utilizan varias veces, entonces se muestra la última inserción.
Para crear estos datos, consulte los apartados correspondientes de este capítulo.
Si se pretende exportar los datos, entonces el prefijo contiene OUT:
Tipo |
Tipo |
Filtro |
Prefijo |
Columna de Comentarios |
|---|---|---|---|---|
Variables Globales |
Definidas por el usuario |
Entrada Variables Globales (In) |
GLV_ |
— |
Salida Variables Globales (out) |
GLVOUT_ |
— |
||
Variables de sistema |
Campos de sistema |
SYS_ |
— |
|
Referencias |
a rangos de Gastos Generales |
Entrada desde Gastos Generales |
OVH_ (nil in Entorno de pres.) |
texto libre |
a campos |
Entrada de fila |
IN_ |
[Nombre matriz] / [source field name] |
|
Salida de fila |
RET_ |
[Nombre matriz] / [nombre campo de destino] |
||
a rangos de hoja de cálculo en fila |
Definidas por el usuario |
— |
texto libre |
|
Metadatos del presupuesto |
Gestión (consulte el apartado Ajustes de nuevos presupuestos) |
Entrada desde la base de datos de gestión |
PMP_ |
Las variables de gestión del proyecto de sólo escritura (Writeonly) (consulte la ayuda de ProMo+) no se pueden pegar al Entorno de presupuesto |
Salida hacia la base de datos de gestión |
PMP_ |
Seleccionar: barra Automatización, grupo Fórmulas
Condición: el modo Editar debe estar disponible. El enlace Gestionar nombres está sujeto a parámetros de seguridad (Variables Globales).
Haga clic en Automatización>Fórmulas>Gestionar nombres.
Ejemplo:
El Gestor de nombres de una hoja de cálculo en fila (Hoja1) genera un listado con las referencias a aquellos campos que contienen la(s) celda(s) implicadas. Al abrirlo se visualizan los Campos de sistema. Para ver los otros nombres, cambie el filtro de la lista de la esquina superior derecha:
Otro ejemplo:
La columna "Hace referencia a" indica dónde se usa o se crean los datos (referencias) o su valor (variables). Las referencias comienzan con el nombre de la hoja o con un identificador que va entre comillas simples; van seguidas del signo !
NOTAS:
- El área visible de la Hoja de ventas visible area ('Hoja de ventas'!QDV_System_VisibleArea) es una referencia local que no corresponde a ningún tipo
- '<Nombre hoja>'!System_ShowHeader y '<Nombre hoja>'!System_ShowfórmulaBar son variables que se describen en el apartado Cómo construir una hoja
Botón Borrar:
Para dejar de usar una variable global, selecciónela y haga clic en Borrar; al hacerlo, se elimina del gestor y de la casilla con listado desplegable (pero no de la lista de Variables Globales)
Para dejar de usar una referencia, selecciónela y haga clic en Borrar; al hacerlo, se elimina del gestor y de la casilla con listado desplegable. En el Entorno de presupuesto se borra la propia definición de la referencia.
Botón Nuevo: consulte el apartado Rango de celdas.
Botón Insertar: para insertar al gestor Variables Globales que no estén en uso, haga clic en Insertar. Para comprobar que se ha añadido correctamente, seleccione el filtro Todo.
Para dejar de gestionar una variable que esté en uso, seleccione la celda correspondiente en la hoja y haga clic con el botón derecho en No definir como campo de entrada. La variable se elimina del Gestor de nombres, pero la celda mantiene el valor.
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