Navigation:  Gestor de Campos para Desgloses, Nomenclaturas y EDT > Cómo crear columnas libres con un comportamiento personalizado

Esto nos permite insertar columnas específicas asociadas, o no, a un tipo:

 

Cada fila del Gestor de Campos contiene un listado de los atributos de una columna. Estos atributos definen:

A. El modo de asignar a la columna un valor en los Desgloses/Nomenclaturas, ya sea manual o automáticamente (entrada directa, selección en una lista preestablecida, fórmula); esto se hace en la sección General

B. El comportamiento de los grupos de la columna; esto se hace en la sección de Agrupación

C.La visibilidad y lo que está permitido en las distintas hojas; esto se hace en las otras secciones

 

Proceda como se indica a continuación:

1.Asegúrese de que la pestaña Columnas libres esté seleccionada

2.Para insertar una fila, haga clic en el botón Nuevo campo (para las siguientes filas no tiene más que presionar la tecla espaciadora)

3.Seleccione los atributos tal y como se detalla en las siguientes secciones A, B y C

4.Haga clic sobre el botón Aplicar. Si la entrada es válida, entonces saltará un mensaje de confirmación

5.Responda Sí y haga clic en OK; así se cerrará el gestor

 

Se recomienda introducir una fila por completo antes de introducir otra.

NOTA: una columna libre se podrá seguir editando posteriormente en los Desgloses/Nomenclaturas.

 

A.La sección General determina el contenido de las celdas en los Desgloses y las Nomenclaturas

La forma de rellenar los Desgloses y las Nomenclaturas depende del tipo de columna:

▪Tecleamos manualmente el valor (texto, fecha), o lo seleccionamos en una lista de elementos preestablecidos en el Gestor de Campos (numérico)

▪Automáticamente si se basa en los valores de otros campos usando un editor de fórmulas configurado en el Gestor de Campos (numérico)

▪Manualmente, establecemos un vínculo con un archivo

 

NOTA: la consistencia o coherencia entre los tipos y los valores solo se comprueba cuando se añaden las columnas a los Desgloses/Nomenclaturas.

 

La tabla siguiente describe los distintos atributos:

 

Las columnas creadas de tipo NUMÉRICO rellenan la hoja "Columnas Personalizadas" en el Entorno de presupuesto. Consulte el apartado Hoja de Columnas Personalizadas.

Si uno de esos campos forma parte del precio de venta, hay restricciones a la hora de escoger los modos de cálculo (Cómo se calculan los precios de venta) y en los Precios forzados.

Cada creación de una columna de tipo LISTA genera una hoja específica <Nombre matriz>_<Nombre de columna mostrado> en el Entorno de presupuesto. Es un tipo de lista especial, similar a la de ID de clase, ya que permite devolver coeficientes. Consulte el apartado Lista para el Entorno de presupuesto. Se pueden utilizar tres formatos en los Desgloses, de igual modo que el ID de clase se puede reemplazar por el ID de clase y el nombre nativos de la columna , o por el Nombre y el ID de clase.

El tipo Texto también se utiliza para el Multilingüismo.

 

FÓRMULAS

Una fórmula se suele utilizar para multiplicar una cantidad por un valor unitario. Los operadores son los mismos que en Excel™ (* para multiplicación). Seleccione los operandos de la lista de identificadores de campo. Incluye los campos creados libremente. Los operandos se representan con la sintaxis [<Nombre matriz>_<identificador>] o simplemente  [<identificador>] si no existe un Nombre matriz.

Para introducir fórmulas haga doble clic en la celda; así se abrirá el editor de fórmulas integrado. Introduzca fórmulas tal y como lo haría en Microsoft Excel.

Tome los operandos de la lista como se ilustra en la siguiente imagen:

Además de invocar campos inscritos en listados, una fórmula puede también hacer referencia a una celda o a un rango de los Entornos de presupuesto usando esta sintaxis:

{Gastos Generales}<Nombre>

Ejemplo de una fórmula con un rango:

=VLOOKUP({Gastos Generales}index;{Gastos Generales}range;2)

 

Cuando el nombre esté definido en Excel, use la siguiente sintaxis si el alcance o ámbito de la fórmula es una hoja:

{Gastos Generales}<Hoja>!<Nombre> Ej.: {Gastos Generales}Mi Hoja!MiRef

 

La sintaxis distingue entre mayúsculas y minúsculas. El atributo de campo "Pertenece al coste" o "Pertenece al precio de venta" debe tener asignado el valor No.

 

 

Ejemplo:

Vista del Gestor de Campos: para el campo libre TTLW, el atributo "Mostrar en totales" tiene el valor Sumar.

Vista de Desgloses: por tanto, la suma (12.20) se muestra en la columna correspondiente en la línea Total y 48.80 en la fila de Partida

 

SYNCHRONIZATION IN THE MINUTES VIEW

You can qualify some fields as unique; then the values of these fields in the rows with the same reference follow one another, IF the common native field "Synchronize when unique" is set to 1 for these rows in the Minutes view. The first row which receives the boolean 1 (hereunder row 2) imposes its values (hereunder Y) to the others:

 

Some fields cannot be qualified as unique:

▪Fields with a formula

▪Forced selling price (this poses a risk of conflict when editing on a group header)

▪Fields whose attribute “Copy inside the set” is set to yes  (this poses a risk of conflict when editing on a group header)

▪Fields whose entry is allowed in WBS only

▪Fields "defined as output to row” in an in-row workbook or a Minute’s workbook

 

 

B.La sección de Agrupación

Un grupo nos permite recopilar varios desgloses en una única fila; por tanto, podemos ajustar el nivel de detalles de nuestro presupuesto y ocultar en él esas partes que no queremos mostrar al contratista principal o al propietario. Esto proporciona flexibilidad y capacidad para unificar y consolidar varios desgloses. Consulte el apartado Cómo agrupar filas en los desgloses. Los grupos se muestran plegados en los Informes de la relación, independientemente de su aspecto en la vista de Desgloses.

 

Los atributos determinan qué mostrará el encabezamiento del grupo en la vista de Desgloses/Nomenclaturas de la columna correspondiente: nada, la suma de los valores del desglose, el resultado de una fórmula o el valor del encabezamiento.

 

 

 

C.La sección Visibilidad/Permisos y la sección Nomenclaturas

Si el atributo "Solo para nomenclaturas" tiene asignado el valor Sí, los permisos sólo están establecidos forzosamente para las Nomenclaturas .